Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü

Stratejik Plan Hazırlanması            

             5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesi ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 41. maddesi ve Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği belediyemiz geleceğe ilişkin Vizyon ve Misyonunu belirleyerek mevzuat ve benimsediği temel değerler çerçevesinde amaç ve hedeflerini ortaya koymak ve bu amaç ve hedeflere ilişkin stratejik plan hazırlamakla yükümlü kılınmıştır. Müdürlüğümüz kanun ve yönetmeliklerde belirtilen hususları dikkate alarak belediyemizin Misyon, Vizyon Stratejik Amaç, Stratejik Hedef ve Faaliyetlerinin doğrultusunda Belediyemizin Stratejik Planı hazırlanması aşamaları yürütülmektedir.  

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporunun Hazırlanması  

              Stratejik planın izleme ve değerlendirmeye tabi tutulması gerek planın başarılı olarak uygulanması gerekse hesap verme sorumluluğu ilkesinin tesis edilmesi açısından vazgeçilmez bir husustur. Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından Belediyeler İçin Stratejik Planlama Rehberi Raporlama hususları belirtilmiştir.

             Yönetmeliğin, İzleme ve Değerlendirmeye İlişkin Genel İlkeler; 21 maddesinin b fıkrasında” Stratejik Planların İzlenmesi ve Değerlendirme sürecinde temel sorumluluk üst yöneticidedir.”, c fıkrasında, “Hedeflerin ve ilgili performans göstergeleri ile risklerin takibi, ilgili hedeften sorumlu birimin harcama yetkilisinin; harcama birimlerinden hedeflere ilişkin alınan gerçekleşme değerlerinin toplulaştırılması ve üst yöneticiye sunulması ise strateji geliştirme biriminin sorumluluğundadır.” diye ifade edilmiştir. Bu nedenle; 6 aylık dönemler halinde Stratejik Plan İzleme Raporu hazırlanmakta ve  Başkanlık Makamına sunulmaktadır. Yılsonunda ise yönetmeliğin 21. mad. (f) bendinde “İzleme ve Değerlendirme Sonuçlarına Faaliyet Raporlarında yer verilir.” diye ifade edildiğinden stratejik amaçlar, stratejik hedeflerin gerçekleşme verileri, “Hedefe İlişkin Sapmanın Nedeni” ile “Hedefe İlişkin Alınacak Önlemler” belirlenmiş ve Performans Göstergelerinin değerlendirme kriterleri olan ilgililik, etkililik, etkinlik ve sürdürebilirlik açılarından ele alınarak Stratejik Plan Değerlendirme Raporu hazırlanarak Başkanlık Makamına sunulmaktadır.  Faaliyet Raporunda Değerlendirme sonuçlarına yer verilmektedir.            

Faaliyet Raporunun Hazırlanması              

             5393 sayılı Belediye Kanununun 56. maddesi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. Maddesi, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği Kayseri Büyükşehir Belediyesi İdare Faaliyet Raporunu hazırlanması çalışmaları yürütülmektedir.            

Performans Programının Hazırlanması            

            5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. Maddesi ile 5393 sayılı Belediye Kanununun 41. Maddesi ve Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereğince hazırlanması gereken ve bir sonraki yıl içerisinde gerçekleştirilmesi planlanan hedefleri içeren Performans Programı hazırlanması çalışmaları yürütülmektedir.  

Performans Programının Hedef ve Gerçekleşmelerinin Raporlanması              

            Performans Programında yer alan hedef ve performans göstergelerinin gerçekleşme sonuçları Performans Programı 6 Aylık Gerçekleşme Raporu (Ocak Haziran) hazırlanarak Başkanlık Makamına sunulmaktadır. Performans Hedef ve gerçekleşmelerinin yılsonu itibari ile gerçekleşmeleri, yılsonunda hazırlanan İdare Faaliyet Raporunda yer almaktadır.            

İç Kontrol Standartları Eylem Planının Hazırlanması            

           5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 55. maddesi gereğince, Maliye Bakanlığı tarafından “Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği” 26.12.2007 tarihli ve 26738 sayılı Resmi Gazete de yayımlanmıştır. Buna ilişkin Kayseri Büyükşehir Belediyesi İç Kontrol Standartları Eylem Planı iki yıllık olarak hazırlanmaktadır. Belediye içerisinde oluşturulan İç Kontrol Çalışma Grupları ve İç Kontrol İzleme Yönlendirme Kurulu, İdare Risk Koordinatörü ve Birim İçi Risk Çalışma Grupları belirlenmiştir. Kamu İç Kontrol Standartları Tebliğinde belirlenen 5 bileşen ve 18 standardı gerçekleştirmek ve eylemlerin sürekliliğini sağlamak üzere çalışmalarımıza devam edilmektedir.           

İç Kontrol Eylem Planı Uygulama Raporunun Hazırlanması              

           Yılda iki defa 6 aylık dönemler halinde (Ocak - Haziran) - (Temmuz - Aralık) İç Kontrol Eylem Planı Uygulama Raporu hazırlanarak İç kontrol İzleme Yönlendirme Kurulu Başkanlığına sunulmakta ve onaydan sonra Başkanlık Makamına sunulmaktadır. 6 aylık dönemler halinde hazırlanan İKEP Uygulamaları, Başkanlık Makamının onayından sonra Hazine ve Maliye Bakanlığına bağlı Kamu Mali Yönetim ve Dönüşüm Genel Müdürlüğüne gönderilmektedir.            

Kamu Hizmet Standartları Tablolarının Hazırlanması            

          31.07.2009 tarih ve 27305 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren, “Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik” doğrultusunda, Belediyemiz bünyesinde Kamu Hizmet Standartlarının belirlenmesi ve tabloların oluşturulması konusunda gerekli çalışmalar yapılmış değişikliklere göre güncelleme yapılarak web sitemizde ve belediye girişinde bulunan ilan panosunda yayımlanmaktadır.

Mehmet ÖZSÜRTMELİ

Strateji Geliştirme Şube Müdürü

0352 207 17 11 / 1711

Remzi AKGÜL

Evrak Takip Personeli

0352 207 17 12 / 1712